digitaal factureren

digitaal factureren

Om uw facturen efficiënter te kunnen verwerken en om een volgende stap te zetten in onze bijdrage aan een beter milieu, willen wij uw facturen voortaan in digitale vorm ontvangen. U dient uw digitale factuur per e-mail te sturen naar facturen@qualm.org 

Dit e-mailadres wordt automatisch uitgelezen. Gebruik het adres uitsluitend om een factuur aan ons te sturen. Vragen, rekeningoverzichten en aanverwante zaken kunt u richten aan crediteuren@qualm.org

Hou voor de verwerking van uw digitale factuur rekening met het volgende:

  • Maak uw factuur op in PDF-formaat; andere formaten worden niet ondersteund;
  • De factuur en bijlagen moeten samengevoegd zijn tot één PDF-bestand;
  • Vermeld duidelijk uw bedrijfsgegevens op de factuur. Noodzakelijk zijn: juridische naam en eventuele handelsnaam, bankgegevens en BTW-nummer. Voor leveranciers met een Nederlandse rechtsvorm is tevens het KvK-nummer noodzakelijk;
  • Vermeld duidelijk het projectnummer en inkoopordernummer op de factuur;
  • Vermeld de naam van uw bedrijf in het onderwerpveld van de e-mail.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.


0181-212822

Bel voor meer informatie

info@qualm.org

Stuur gerust een mailtje

ontwerp & realisatie: Reclameloods Rotterdam B.V.